Warum E-Mail und Briefkasten nicht ausreichen
Viele Unternehmen versuchen es mit Provisorien doch Vorsicht: Lösungen wie E-Mail-Adressen, Telefonleitungen oder physische Briefkästen sind unzulässig, da sie:
- keine ausreichende Vertraulichkeit garantieren.
- die Identität des Hinweisgebers nicht ausreichend schützen.
- im Falle einer Prüfung nicht revisionssicher nachweisbar sind.
Unser digitales Meldeportal schaltet diese Risiken konsequent aus.
Der Mehrwert unserer Lösung:
- Anonym & Sicher: Voll verschlüsselte Meldewege – zu 100% DSGVO-konform
- Revisionssicher: Lückenlose Dokumentation für Prüfungen und Behörden
- Klarer Prozess: Strukturierte Bearbeitung mit automatisiertem Fristenmanagement
- Vertrauenskultur: Interne Meldewege stärken das Vertrauen und verhindern Eskalationen nach außen.
- Effizienz: Minimaler Verwaltungsaufwand – kein Papier, keine Excel-Listen.
Unser Rundum-sorglos-Paket: Wir liefern Technik + Expertise
Wir stellen nicht nur die Software bereit, wir übernehmen die komplette Abwicklung. Als Ihre externe Meldestelle kümmern wir uns rechtssicher um jeden eingehenden Hinweis.
Unser Full-Service für Sie:
- Sofort-Check: Wir prüfen jeden Eingang innerhalb der gesetzlichen Frist auf Relevanz.
- Aktive Fallbearbeitung: Wir übernehmen die Kommunikation mit dem Hinweisgeber, absolut vertraulich und unvoreingenommen.
- Keine Interessenkonflikte: Durch unsere externe Rolle vermeiden Sie interne Befangenheiten in der HR- oder Rechtsabteilung.
- Fristen-Management: Wir überwachen die Frist für Rückmeldungen, damit Sie rechtlich immer auf der sicheren Seite sind.
- Handlungsempfehlungen: Sie erhalten von uns klare Berichte und konkrete To-dos für notwendige Folgemaßnahmen.
Ihr Vorteil: Volle Entlastung
Statt eigene Ressourcen für komplexe Fallprüfungen zu binden, verlassen Sie sich auf unsere fachkundige Expertise. Wir garantieren eine objektive Herangehensweise und eine revisionssichere Dokumentation jedes Schrittes.
